Secretaría de Administración General

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Es la dependencia de la Iglesia Apostólica de la Fe en Cristo Jesús (IAFCJ) encargada de administrar los recursos económicos, como también el trabajo de las oficinas generales y el sistema de contabilidad en particular de la asociación.


Funciones:

  • Tiene a su cargo los fondos que se incrementan de los porcentajes de las iglesias, ofrendas misioneras, diezmos de obispos y miembros de la Mesa Directiva General de la Iglesia, y los demás que se acuerde que sean manejados por la Tesorería General.
  • Es la responsable de todos los fondos puestos bajo su cuidado.
  • Realiza el registro de ingresos y egresos de cada uno de los fondos que se le encomienden, manejando éstos en cuentas bancarias mancomunadas, de ahorros o de cheques a nombre de la Iglesia, según determinen los acuerdos de la Mesa Directiva General, con la firma del Obispo Presidente o de la persona o personas que se convenga.
  • Realiza los gastos que son autorizados por acuerdo de las Convenciones Generales, Reuniones Episcopales, Reuniones de la Mesa Directiva General de la Iglesia, o por órdenes escritas del Obispo Presidente, quien en todo caso indica con toda claridad el motivo del gasto y de qué fondo se realice. No debiendo utilizar los fondos para ningún otro fin.
  • Es la responsable de que se extienda recibo por todas las cantidades que lleguen a la Administración General, que se hagan las anotaciones en los libros, y los depósitos del dinero en las cuentas bancarias correspondientes.
  • Rinde un estado de cuentas, certificadas por un contador ante las Convenciones Generales, Reunión Episcopal anual ordinaria y un informe económico cuantas veces el Obispo Presidente se lo demanda, entregando una copia de los mismos al Secretario General para su archivo.
  • Da curso a toda la correspondencia que competa, formando el archivo correspondiente.
  • Lleva un registro en el que se anota separadamente las contribuciones de cada distrito.
  • El Administrador General entrega a su sucesor los fondos que haya al finalizar sus funciones según el estado de cuenta, los libros respectivos y todos los enseres pertenecientes a la Iglesia que sean para uso de la Administración General.
  • La entrega por inventario se realiza por el Obispo Presidente o una comisión nombrada por él mismo, haciéndose constar en el acta respectiva lo que se entrega, juntamente con el balance correspondiente, y deben firmar los que intervengan en el caso. La entrega física se realiza en un plazo no mayor de un mes posterior a la elección de su sucesor.


Atribuciones:

  • El Secretario Administrador General vela porque los pastores y encargados de iglesias cumplan con el envío de los porcentajes correspondientes, y cuando haya negligencia u omisión, pedirá la intervención de los presbíteros o de los obispos de distrito.
  • Vela porque los miembros de la Mesa Directiva General de la Iglesia y obispos de distrito, hagan el envío de sus diezmos y demás porcentajes correspondientes.
  • Cuando el Secretario Administrador General lo crea conveniente, podrá solicitar que los miembros de la Mesa Directiva General de la Iglesia, los obispos de distrito, los presbíteros o los pastores hagan la revisión de los libros que a juicio del Secretario Administrador General deben ponerse en orden, y especialmente cuando estén faltando al cumplimiento de sus deberes económicas. También puede practicar las auditorias que el Obispo Presidente le ordene.

Nota: En la medida que aumentan los ingresos a la Secretaría de Administración General aumentan también los servicios que prestan las diferentes secretarías generales, el número de misioneros y evangelistas, así como las inversiones en templos y propiedades para el servicio de nuestra Iglesia.


Fuentes:

  • Constitución de la IAFCJ, 2012.
  • El Exegeta de los años 1959, 1982 y 1987.
  • "Mis Memorias", 1998, de José Ortega.